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日にち変更が多いお客様にどのような対策をしていますか?【ネイリスト向けオンラインサロンでのQ&A】

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こんにちは!Ailu編集部です!

現在、Ailuはネイリストさん専用の相談チャット(ネイリスト向け無料オンラインサロン)を運営しています。
今回は、そのオープンチャットの中から、実際の質問とそれに対する回答をご紹介します!

日にち変更が多いお客様にどのような対策をしていますか?

りぃ

ずっと来て下さってるお客様なのですが、最近日にち変更がすごくて💦
先月は4回も😢😢
今月は無いだろうと思っていたら、今日連絡があり予約した日行けれなくなったから変更してほしいと…
 
どういった対策をしたらいいのか、悩んでいます😣

その方のみ、2回以上のご変更は1回200円かかるなどお伝えするか、電話連絡のみとハードルを上げるのはいかがでしょうか?

りぃ

返信ありがとうございます✨
やはり変更料金頂いた方がいいですよね💦
4回も変更あった先月は、本当に気が滅入りそうでした💦
だいたい、当日の朝に電話してきて、私もお店で準備していているのでまたか…という感じで。
 
とてもいいお客さんなので言いにくいですが、伝えてみようと思います。

アビー

そんなに変更されたら、わたしならとっくに出禁にしてます😭
サロンがあまり忙しくなく、変更繰り返されても受け続けたいのならばなんとかして頑張ればいいのですが、、、
 
優しかったり、いい人でも、変更やキャンセルを繰り返されるお客様はサロンにとってはいい人ではないです。
信用がなくなり、この人本当に予約通りきてくれるのかな?と疑ってしまう時点でストレスなので。。
私もいいお客様だからと、何回も変更に付き合ったお客様がいたのですが、2日連続で変更とキャンセルがあり(本当の予約の日にこなくて連絡したら、予約を忘れていたと。翌日に予約を入れ直しましたが、翌日になり、体調が悪くなったので他の日に変更して欲しいとのことでした)、さすがにもういいやとなりました。
 
少しでも不安がある方はどんどん出禁にしてます。ストレスだいぶ減りました。
その方はいい人だったので、他のお客様ならとっくに出禁にしてるところを出禁にせずに予約取り続けてたんですけど😅
その枠には、また新たなルールを守ってくれる素敵なお客様がついてくれるはずです。
 
大変申し訳ないのですが、何度も変更を繰り返されていて、お店の営業に影響がでてしまうので、もう予約を受けることができなくなりました。
と、私は伝えました🙇‍♀️

りぃ

たしかに忙しくない時ならいいのかもですが、6月7月8月はフットのお客様も増える中での予約変更は本当にキツかったです💦
出禁までは考えてなかったですが、それも視野にいれないとですね💦
 
何回も予約変更可能だって、お客様に思われても困りますもんね。
もう思われてそうな気はしてますが😅
 
お忙しい中お返事ありがとうございました✨

はなび

わかります😭
私も去年そういったことがありました。
 
ずっと通ってくださる方ですが、3,4日連続当日キャンセル、予約変更…
いつも遅刻の時間変更が多い方で、「10分ほど遅れます」や、予約の時間になって「今、向かってます」等…
さすがに「予約お取り出来なくなります」とお伝えしたら、その次は予約より15分以上早く来るとの連絡があり、それもそれで🤣という感じになったことが。
 
その後に、当日キャンセル、時間変更が多いので、当日に確実に来れる時間がわかった際に予約にしませんか?とお伝え、その後2度ほど当日予約で来たのち、こちらの予約情報に余裕のある日をお伝えして、今は前日予約くらいで当日キャンセルはなくなりました。
~10分ほどの遅刻はありますw
 
気に入って通ってくださるのでしたら、今後はサロンやりぃ様のことも考えて、負担にならない予約のとり方に移行して下さると嬉しいですね‎😊

カズミン

みなさん言うように即出禁にしたいですね。
言えるなら、言うのが後になって、あのお客様はいい人では無かったなと思いそう。
もし言いにくいなと思うなら、予約できる日を近い日に無理に入れず、来月とかだいぶ先にして、安易に変更できないサロンだと認識してもらうのもありかなと思いました。

ポイント

このやり取りのポイントは、りぃさんが頻繁に予約変更を求める顧客への対応について悩んでおり、他のネイリストたちがアドバイスを提供している点です。
翼さんは変更に対して料金を課すことや、変更方法を制限する提案をしています。
また、アビーさんは、繰り返される変更がストレスになる場合には、出禁を検討するべきだと助言し、他の顧客にも悪影響が出る可能性を指摘しています。
最終的に、りぃさんは状況に応じた対応を考える意向を示しています。
このやり取りでは、顧客管理とストレス軽減のための具体的な対策が議論されています。

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